Jawon Virtual Marketing | Jasa Kelola Website | Jasa SEO Website | Jasa Digital Marketing | Kelola Sosial Media | Buat Website Berkualitas | Oprimasi dan Kelola Wordpress

Cara Mengelola Website Sekolah Untuk Menggaet Lebih Banyak Murid

Cara Mengelola Website Sekolah

Cara mengelola website sekolah tentu berbeda dengan cara mengelola website bisnis dan website berita. Perbedaan ini karena tujuan pembuatan website yang tidak sama, dan keahlian seseorang yang mengelola website. Dalam sebuah perusahaan biasanya selalu ada orang khusus yang fokus untuk mengelola website. Sedangkan untuk admin website sekolah biasanya adalah seorang guru informatika. Sehingga guru tersebut memiliki tanggung jawab dobel dan tidak fokus untuk kelola website.

Tapi melihat kondisi sekolah saat ini yang kebanyakan belajar online karena pandemi covid, maka guru-guru di sekolah lebih fokus dengan sistem tatap muka online. Dengan cara memberikan informasi apapun kepada para siswa secara online lewat website sekolah. Sehingga admin WEB akan lebih menggunakan website sekolah sebagai ujung tombak untuk memberikan informasi dengan cepat dan praktis.

Melihat permasalahan tersebut maka munculah sebuah kebingungan tentang bagaimana tips mengelola website sekolah pada masa pademi. Sehingga ada beberapa sekolah yang menggunakan jasa kelola website murah agar lebih efisien waktu dan lebih teroptimasi. Namun jika kamu ingin mengelola website sekolah sendiri, maka Jawon Virtual akan memberikan beberapa tips kelola web untuk pemula. Berikut penjelasanya.

Cara Mengelola Website Sekolah Paling Gampang

Membuat website sekolah memanglah tidak mudah, sehingga banyak yang menggunakan jasa pembuatan website terpercaya. Sehingga pihak sekolah tinggal optimasi WEB ketika sudah jadi. Kebiasan yang terjadi ketika website sudah jadi adalah bingung untuk mengelola, oleh karena itu berikut cara mengelola website sekolah.

1. Rutin Posting Artikel, Jangan Kasih Kendor

Semakin rutin kamu posting artikel di WEB, maka akan semakin banyak pula wali murid, dan calon siswa yang kemudian akan menganggap sekolah tersebut memiliki kualitas belajar mengajar yang baik dan modern. Karena telah memiliki informasi yang lengkap dan nyata tanpa harus datang langsung ke sekolahan.

Lalu konten artikel seperti apakah yang cocok untuk mengisi website sekolah? Konten artikel yang bisa kamu jelaskan tentang kegiatan yang ada di sekolah, rencana kegiatan selama satu tahun, foto kegiatan sekolah, informasi pendaftaran murid baru, beasiswa dan seterusnya.

Kalau untuk konten artikel di masa pandemi mungkin kamu bisa membuat artikel tentang mata pelajaran tertentu, yang kemudian nanti murid-murid diberikan tugas untuk membaca artikel tersebut sebagai bahan tugas. Atau memberikan konten edukasi yang berhubungan dengan peraturan sekolah di masa pandemi. Lakukan posting artikel ini satu kali dalam sehari (minimal).

2. Selalu Check Expired Website sekolah

Cara mengelola website berikutnya adalah selalu melakukan pengecekan website. Lakukan aktivitas ini sekali dalam sebulan. Agar website hangus kadaluarsa karena lupa perpanjang hosting. Selain itu juga untuk menunjang performa yang baik ketika diakses oleh masyarakat yang mengunjungi website tersebut.

Sehingga kalau ada masalah tentang website lemot, website expired dan website tidak bisa dikunjungi dapat langsung ditangani. Dengan cara langsung menghubungi web developer yang berhubungan dengan WEB sekolah. Jangan sampai masalah seperti ini tidak ketahuan dan dibiarkan sampai berlarut-larut. Karena dampak buruknya bisa jadi sekolahan akan kehilangan beberapa calon siswa baru yang ingin mengetahui informasi lebih lanjut atau yang ingin mendaftar.

3. Lakukan Pengecekan Semua Link

Poin yang ketiga adalah melakukan pengecekan semua link yang berada di halaman home website. Biasanya link ini berupa link pendaftaran sekolah, link untuk pendaftaran beasiswa, link informasi sekolah dan sebagainya.

Pastikan link tersebut tidak bermasalah dan dapat dengan mudah dikunjungi oleh pengunjung. Dengan melakukan pengecekan pada bagian link, maka sekolah akan terlihat lebih profesional dan canggih di mata pengunjung.

Masalah ini biasanya paling banyak terjadi ketika ada pengunjung yang ingin mengunjungi link tersebut, tetapi linknya malah eror lemot dan tidak bisa diakses. Hal seperti inilah yang akan membuat pengunjung marah dan malas untuk mendaftar. Padahal di masa pandemi ini pendaftaran online informasi online sangat memiliki peran penting, karena siswa tidak bisa datang langsung ke sekolah.

4. Posting Tentang Informasi Sekolah

Jangan bingung tentang konten informasi untuk sekolah, sebab ada banyak sekali konten yang untuk website sekolah. Konten tersebut seperti artikel tentang guru, konten tentang karya tulis, konten tentang praktek siswa, konten tentang murid yang berprestasi, pergantian guru dan sebagainya.

5. Perbaharui Website Secara Berkala

Fungsi dari memperbaharui website secara berkala adalah agar sekolah dapat memberikan informasi paling baru ke pengunjung. Selain informasi admin kelola website juga wajib untuk memperbarui tampilan website. Agar tampilan sekolah tidak monoton di mata pengunjung.

Sekolah kan pasti setiap tahun juga mengalami perubahan dari segi bangunannya, seperti renovasi, chat yang baru dan bangunan gedung baru. Dari sinilah kamu bisa memposting bangunan baru tersebut untuk tampilan sebuah website. Tapi ada juga beberapa sekolah yang menggunakan jasa perbaikan website agar mendapatkan tampilan website yang lebih profesional.

6. Gunakan CMS Yang Cocok Dengan Website Sekolah

Cara mengelola website yang terakhir adalah dengan cara menggunakan CMS  yang cocok dengan sekolah. Agar kamu dapat posting konten artikel, pembaharuan informasi dan perubahan tampilan website dengan lancar, lebih baik menggunakan CMS yang cocok dengan sekolah.

Sebab tanpa menggunakan CMS pada saat pembaharuan website kamu harus memerlukan coding dan membutuhkan kemampuan khusus, yang akan lebih susah dan ribet. CMS yang biasa digunakan orang-orang untuk mengelola website sekolah adalah CMS wordpress. Hal ini karena sudah banyak tutorialnya di youtube, dan ada kelasnya.

Tapi banyak juga yang menggunakan CMS mysch yang ada fitur SIMPEN dan PPDB online. CMS ini banyak digunakan karena kemudahan dalam mengatur tampilan, waktu tayang SIMPEN dan PPDB. Sehingga orang yang belum paham tentang website bisa dengan mudah optimasi website ini.

Baca Juga : Perbedaan Website dan Blog

Penyebab Website Sekolah Lemot

Penyebab website sekolah lemot yang biasanya sering terjadi adalah hosting yang sudah penuh. Sehingga perlu penambahan hosting lagi, agar website bisa lancar untuk diakses dan tidak lemot. Apabila sekolah belum memiliki anggaran untuk meningkatkan hosting, kamu bisa melakukan pengecilan ukuran file-file yang akan di posting dalam website.

Karena sudah banyak terjadi pada admin website sekolah yang posting file dengan ukuran besar, tanpa melakukan kompres terlebih dahulu. Inilah yang akan menyebabkan hosting website sekolah cepat penuh dan akhirnya web lemot.

Demikian informasi tentang cara mengelola website sekolah dengan baik. Kesimpulanya website sekolah yang baik adalah website yang memiliki performa baik , tidak lemot dan memiliki tampilan yang menarik sehingga akan membuat pengunjung betah ketika mengakses website.