Tips Mengelola Keuangan Toko – Untuk yang baru saja merintis usaha atau bisnis, mengelola keuangan adalah hal yang wajib. Kenapa? Karena itu merupakan salah satu cara pencegahan supaya bisnis tidak mengalami kerugian.
Maka dari itu, sangat perlu untuk mempelajari dan memahami tips mengelola keuangan toko yang baik. Ada banyak sekali manfaat dari mengelola keuangan ini, dan masih banyak yang belum menyadarinya. Padahal jika dijalankan, manfaatnya akan sangat terasa.
Manfaat Mengelola Keuangan Toko
Dalam menjalankan usaha atau bisnis, mengatur keuangan sangat penting. Salah satu manfaat diantaranya seperti arus kas akan terjaga dan dapat mempersiapkan struktur modal. Arus kas keuangan perusahaan harus terus dipantau sebab hal ini sangat mempengaruhi pemasukan dan pengeluaran.
Maka, aturlah keuangan dengan teliti supaya arus kas tidak minus dan berujung kerugian. Dengan menjaga arus kas bisa memaksimalkan keuntungan perusahaan. Selain itu, dengan melakukan pengelolaan keuangan toko yang baik bisa membuat perusahaan bertahan lama. Berikut tips mengelola keuangan toko yang baik dan benar.
Cara Mengelola Keuangan Toko
1. Pembukuan Usaha
Tips mengelola keuangan toko yang pertama yaitu dengan membuat pembukuan keuangan untuk usaha.
2. Catatan Biaya Pengeluaran
Dengan mencatat semua biaya pengeluaran sedetail dan sebaik mungkin. Dengan begitu, kita bisa dengan mudah melacak kemana setiap uang yang digunakan serta dapat mengukur berapa banyak laba yang didapatkan setiap penjualan.
Selain itu, catatan tersebut dapat menjadi bukti pengeluaran selama menjalankan bisnis. Maka, jika terjadi selisih angka, dengan catatan tersebut dapat ditemukan titik terang.
3. Catatan Transaksi Keuangan
Mencatat transaksi keuangan juga merupakan hal yang penting. Dengan semakin majunya perkembangan teknologi, kini tidak perlu repot lagi untuk mencatatnya secara manual. Sebab, sudah banyak beredar software yang dibangun khusus untuk mencatat keuangan.
Kalian bisa menggunakan salah satu dari beberapa software akuntansi yang ada. Dengan begitu, catatan keuangan akan terorganisir dengan rapi dan baik. Serta dapat memudahkan pelaku usaha untuk melihat performa usahanya.
4. Catatan Pemasukan dan Keuntungan
Ini tidak jauh berbeda dengan catatan biaya pengeluaran. Pada tips mengelola keuangan toko yang satu ini, kalian perlu menghitung dan mencatat setiap pemasukan yang didapat.
Hitung dengan cara memotong pemasukan tersebut dengan kewajiban untuk pengluaran uang. Dengan begitu kalian akan mendapatkan hitungan murni keuntungan, yang nantinya akan tercatat dalam pembukuan.
Berikut beberapa pembukuan usaha yang bisa kamu coba dan catat. Sebab, pengusaha yang baik bisa mencatat setiap arus keuangan yang terjadi.
5. Proyeksi Keuangan
Tips mengelola keuangan toko selanjutnya adalah membuat rencana penggunaan uang atau proyeksi keuangan. Bisa dengan cara membuat pos-pos rencana pengeluaran untuk satu periode ke depan dan dibikin sebelum periode itu dimulai.
Dengan kata lain, proyeksi keuangan adalah membayangkan pengeluaran apa saja yang perlu disiapkan untuk kepentingan usaha dalam beberapa waktu yang akan datang. Usahakan untuk tidak menggunakan uang yang sudah diproyeksikan untuk hal yang tidak penting dan tidak direncanakan sebelumnya. Dan, lakukan evaluasi setiap akhir periode untuk membuat proyeksi periode berikutnya lebih baik.
Baca Juga : Fungsi Media Sosial Untuk Bisnis UMKM dan UKM
6. Memisahkan Rekening Keuangan Pribadi dan Bisnis
Dengan memisahkan rekening keuangan kedua tersebut merupakan hal yang terpenting dalam tips mengelola keuangan toko. Sebab, jika rekening pribadi dan bisnis sudah terpisah, itu akan membuat pelacakan arus kas akan lebih mudah. Selain itu, keuangan bisnis tidak akan berantakan karena tercampur dengan uang pribadi.
7. Membayar Tagihan Tepat Waktu
Utamakan lebih dahulu untuk membayar tagihan tepat waktu. Tips mengelola keuangan toko yang satu ini harus ada, supaya bisa mengetahui laba. Sebab, jika belum terbayar maka keuntungan yang ada sudah tidak murni.
Segeralah bayar tagihan tepat waktu, jangan sampai lupa karena jika tidak akan membuat tagihan tersebut menumpuk dan akan menjadi beban. Apalagi kalau tagihan itu adalah pajak. Jika mengalami keterlambatan membayar pajak tentu akan sangat merugikan sebab akan mendapatkan bunga dan denda.
8. Meminimalisir Biaya Perjalanan
Tips mengelola keuangan toko selanjutnya meminimalisir pengeluaran seperti biaya perjalanan. Melakukan perjalanan untuk kepentingan bisnis memang hal penting akan tetapi mengeluarkan uang untuk bisnis juga penting.
Maka atur sebaik mungkin supaya perjalanan bisnis mengeluarkan sedikit biaya serta optimalkan pemasukan untuk pengembangan usaha adalah hal yang penting agar usaha kita bisa maju dan berkembang dengan baik.
9. Menghindari Hutang
Demi kesehatan keuangan bisnis, perhatikan jumlah utang usaha. Jika masih pemula, sebaik mungkin untuk menghindari hutang sebab akan ada pembayaran dengan bunga yang itu tentu akan membebani. Jika memang terpaksa untuk berhutang, carilah pinjaman dari pihak ketiga yang tanpa bunga.
10. Menyiapkan Dana Darurat
Dana darurat merupakan dana sudah siap dalam waktu jauh-jauh hari, yang tujuannya memang untuk hal-hal darurat dan mendesak. Dengan adanya dana darurat akan sangat menguntungkan sebab bisnis masih bisa tetap berjalan meski kondisinya tidak memungkinkan.
Maka dari itu, sisihkan sebagian pemasukan untuk mengumpulkan dana darurat itu. Dan jangan pernah gunakan dana tersebut sepeserpun jika kondisinya baik-baik saja. Karena, fungsi dana darurat baru akan terasa ketika bisnis sedang mengalami kejadian yang tidak sesuai rencana.
Baca Juga : Istilah Dalam Digital Marketing Yang Sulit Dipahami
11. Mempelajari Ilmu Keuangan
Belajar mengenai ilmu keuangan seperti laporan keuangan, cara membaca laporan keuangan, dan lain-lain juga merupakan hal yang penting. Pemilik bisnis yang bisa membaca laporan keuangan, artinya ia paham apa yang ada dalam laporan keuangannya.
12. Konsultasi dengan Mentor
Mencari mentor yang ahli dalam mengelola keuangan akan meningkatkan performa usaha yang signifikan. Dengan adanya mentor juga akan membuat kita menjadi lebih baik dari segi mental pengusaha maupun finansialnya. Penting memang untuk mencari tahu sejauh apa perkembangan mental pengusaha pada seseorang. Hal ini supaya membantu melampaui batas kemampuan menjadi lebih baik.
13. Melakukan Monitoring
Tahap terakhir dari tips mengelola keuangan ini adalah melakukan monitoring, atau pengawasan dan kontrol keuangan secara teratur. Hal ini terjadi supaya kalau ada masalah dalam keuangan perusahaan bisa lebih cepat teratasi dan melakukan evaluasi.
Itulah tips dari mengelola keuangan toko yang baik dan benar. Sebagai pemula, hal ini akan menjadi pegangan yang penting sebab pondasi pertama sebuah bisnis itu adalah keuangan.
